Commission appel à projets CVEC – Vie de campus

Depuis la rentrée 2018, les étudiants doivent s’acquitter de la Contribution de Vie Étudiante et de Campus. Cette contribution finance des projets de prévention et promotion de la santé, d’amélioration de l’accueil des étudiants et de leur accompagnement social, de développement du sport et de la culture.

Qu’est-ce que la commission appel à projets CVEC – vie de campus ?

Il s’agit de l’instance qui attribue des subventions grâce aux crédits CVEC collectés par le Crous.

Une commission composée de représentants de la communauté étudiante, du Crous Nice-Toulon et des établissements d’enseignement supérieur soutenant le dispositif se réunit plusieurs fois par an pour examiner les projets.

Dates des commissions pour l’année universitaire 2026/2027

  • Mardi 13 octobre 2026 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 4 octobre 2026 à minuit)
  • Mardi 1er décembre 2026 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 22 novembre 2026 à minuit)
  • Mardi 2 février 2027 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 24 janvier 2027 à minuit)
  • Mardi 6 avril 2027 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 28 mars 2027 à minuit)
  • Mardi 1er juin 2027 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 23 mai 2027 à minuit)
  • Mardi 6 juillet 2027 (date limite de dépôt du dossier : dimanche 27 juin 2027 à minuit)

Comités de lecture

Un comité de lecture comprenant principalement des représentants étudiants, se réunit en amont de chaque commission pour examiner les dossiers déposés au moins deux semaines avant la date de la commission. De cette manière, les porteurs de projet sont informés des améliorations à apporter à leur dossier pour optimiser sa présentation devant les membres du jury et ainsi maximiser l’obtention d’un financement.

A savoir : aucun retour sur les dossiers ne sera fait avant le comité de lecture. Pour les dossiers déposés après le comité de lecture, ces derniers seront présentés en l’état à la commission (sauf si incomplets et ou inéligibles).

Dates des comités de lecture pour l’année universitaire 2026/2027 :

– Jeudi 24 septembre 2026
– Jeudi 12 novembre 2026
– Jeudi 14 janvier 2027
– Jeudi 18 mars 2027
– Jeudi 13 mai 2027
– Jeudi 17 juin 2027

Qui peut déposer un projet ?

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Comment faire une demande de subvention ?

1/ Lisez attentivement le règlement des commissions
Le présent règlement entre en vigueur le 11 avril 2024 et remplace les précédentes dispositions.

2/ Remplissez le formulaire de dépôt de dossier en ligne

3/ Envoyez toutes les pièces justificatives ci-dessous jusqu’à 10 jours avant la date de la commission à commission-cvec@crous-nice.fr. (Tous les dossiers déposés avant ce délai de 10 jours pourront bénéficier d’un accompagnement en amont de la commission grâce à un comité de lecture.)

1. Dossier de présentation du projet (au format PDF)
2. Relevé d’identité bancaire de l’entité porteuse du projet
3. Formulaire SIRET-RIB à compléter et à retourner au format PDF
4. Avis de situation SIRENE à demander à l’INSEE
5. Budget prévisionnel : modèle à télécharger et à utiliser obligatoirement pour le dossier et accompagné de tous les devis/justificatifs (voir modalités dans le règlement)
6. Supports de communication comportant les logos du Crous Nice-Toulon et de la CVEC et calendrier des évènements/programme du projet
7. Justificatifs de co-financement (si concerné – voir tableau en haut de page)

8. Si le projet inclus un évènement festif, un rassemblement ou un temps informel organisé par les étudiants, remplir la fiche de description d’évènement (voir modalités des événements festifs dans le règlement)

Pièces complémentaires obligatoires pour les associations :

9. Récépissé de déclaration de l’association en Préfecture
10. Statuts de l’association
11. Dernier procès-verbal d’assemblée
12. Certificats de scolarité en cours de validité du/de la président.e et du/de la trésorier.e (pour les associations étudiantes)

Conseil : afin de faciliter l’étude de votre dossier et des pièces complémentaires, il est recommandé d’éviter de tout condenser dans un seul et même document.

Vous trouverez ici un exemple de dossier, de budget prévisionnel et justificatifs.

 

Tout dossier incomplet ou déposé après la date limite ne sera pas pris en compte.

 

Le règlement de la commission AAP CVEC du Crous Nice-Toulon est conforme à la dernière circulaire du Cnous relative au fonctionnement des commissions CVEC d’appel à projets en vigueur et est susceptible d’être modifié en fonction des prochains conseils d’administration du Crous Nice-Toulon.

Une fois votre projet réalisé, et dans un délai de 30 jours maximum :

1/ Remplir le formulaire de bilan moral
2/ Envoyer les pièces ci-dessous par mail à commission-cvec@crous-nice.fr

1. Bilan financier équilibré (les dépenses doivent être égales aux recettes)
2. Le tableau de budget prévisionnel fourni lors de la demande de subvention avec toutes les factures ou justificatifs distincts, numérotés et correspondants aux dépenses indiquées dans le tableau de bilan financier
3. Un compte-rendu moral écrit incluant des photos et/ou vidéos de la réalisation du projet
4. Les supports de communication et/ou captures d’écran des parutions comportant les logos du Crous et de la CVEC

Rappel : les projets financés sur les fonds CVEC doivent impérativement faire apparaître le logo du Crous Nice-Toulon et le logo national « financé par la CVEC » sur tous les supports de communication du projet.

Vous trouverez un exemple de bilan moral et financier.

 

Toutes les pièces mentionnées sont à fournir obligatoirement.

Si vous avez besoin d’aide dans la constitution de votre dossier de candidature, vous pouvez contacter le vice-président étudiant du Crous Nice-Toulon et/ou commission-cvec@crous-nice.fr. Vous pouvez également vous rapprocher d’autres associations étudiantes de votre campus.

Nous vous invitons à envoyer votre dossier au plus tôt pour que notre comité d’étude fasse une première lecture de votre dossier et vous donne des conseils avant le jour de votre passage.

Photo du maillot de football d'un étudiant sur lequel on voit le logo du crous Nice-Toulon et de la CVEC
Maillot d’un étudiant participant au tournoi de football inter résidences Crous